L’objectif d’Inria a été de rassembler ses 180 collaborateurs lors d’un séminaire d’échanges dans le cadre de l’auto-évaluation de l’institut. Les participants ont pu croiser leurs analyses, partager leur vision et esquisser des perspectives pour l’avenir. C’est au Novotel Paris Est que les réunions, poursuivis des festivités, se sont déroulés.
La problématique de cet événement a été de répondre à un client fidèle dans des délais extrêmement courts.
Nous avons dû également organiser la salle plénière prévoir de l’éventuelle technique supplémentaire sans avoir vu une seule fois l’hôtel et les salles de réunion.
Il a fallu être très réactif et répondre.
Pour répondre aux différents objectifs et problématique, nous avons tout d’abord conseillé l’institut dans l’organisation de son contenu pour l’atelier de travail ainsi que dans l’animation de celui-ci. Afin de rendre les réunions plus interactive et dynamique, nous avons mis en place une application mobile dédiée au séminaire. Cette animation a été très appréciée des participants qui se prennent vite au jeu des questions grâce à un quiz animé par un animateur de choix.
Pour résoudre le problème du manque de technique dans les salles de réunion et de soirée, nous avons conseillé Inria et apporter un renfort technique pour combler les manques.
Pour le côté création, nous avons dû être très réactifs et créer l’identité visuelle de l’événement et l’impression des badges nominatifs. Cette création nous a permis de créer un environnement propre à Inria et donc de rendre l’événement unique.
Un événement réussi et apprécié de tous !
” C’est un plaisir de travailler avec vous, vous êtes toujours sereins, disponibles, réactifs, très professionnels et en plus tous très sympa ! Donc un grand merci”.
Inria
Public
2023
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