réunions régionales

BJORG – Rouret 2023

Objectif de cette réunion

L’organisation d’une réunion d’entreprise pour Bjorg est toujours un plaisir pour notre équipe qui les accompagne depuis 2017 !

 

Ici, il s’agissait d’organiser des réunions de régions dans un seul et même lieu sous le soleil du Sud tout en respectant une enveloppe budgétaire plus restreinte que les autres années.

 

L’objectif était pour Bjorg et Cie d’informer les équipes sur les nouveautés et les focus à venir, mis aussi célébrer les résultats et se retrouver pour un moment convivial, presque familial !

Problématique et enjeux de l'organisation

D’abord trouver un lieu au soleil, pas loin du siège à Lyon, qui soit convivial et dans un esprit “famille”.

 

Puis décliner une thématique de soirée simple et festive : Le festival avec toutes les animations et décorations qui en découlent !

Réponse Back Stage pour cette réunion d'entreprise

Nous avons proposé 3 jours en Ardèche dans un village provençal. Les logements en maison correspondaient bien à l’esprit famille souhaité.

 

Le programme a été rythmé par des réunions et des temps forts qui restent dans un budget compétitif : Premièrement, un apéritif aux couleurs de chaque région apporté directement par les équipes ! Un délice mais aussi un plaisir et du partage pour cette soirée. Animation pétanque bien sûr, pour respecter la tradition du Sud ! 

 

Mais aussi la soirée “Bjorg fait son festival” sur le thème du festival Coachella, avec des tatouages éphémères dorées, des cocktails, un groupe de musique qui a fait danser tout le monde; et une belle arche bohème décorée par nos soins.

Nos missions pour cette réunion

  • Proposition d’une thématique adaptée au lieu retenu pour un évènement unique et théâtralisé autour de la musique et de la convivialité “Bjorg fait son festial”
  • Recherche et gestion du lieu
  • Gestion des prestations de transport : transferts en bus
  • Mise en place des décos pour les soirées
  • Recherche et gestion des animations : stands de paillettes et de tatouages éphémères et duo de musique pendant le cocktail
  • Création et gestion des olympiades ( tournois de pétanque, molkkY, volley, ping-pong )
  • Gestion des soirées et des pédibus entre le lieu de la soirée et les hébèrgements
 

L’organisation d’une réunion d’entreprise pour Bjorg a été une nouvelle fois un vrai plaisir !

Client

Bjorg

Secteur

Alimentaire bio

Année

2023

PARTICIPANTS

0

Ensemble, concevons un évènement inoubliable !

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