SPRING CAMP

Inria StartUp Studio – Village Camarguais Arles 2024

Client

Inria StartUp Studio

Secteur

Public

Année

2024

PARTICIPANTS

0

Objectif de L'évènement

Le Spring Camp permettre la rencontre, l’échange et la sensibilisation des porteurs et porteuses de projets de startups numériques. Son objectif premier est d’accompagner les futurs entrepreneurs de la deeptech dans leur construction de projet grâce à des sessions de travail, des rencontres, du networking et de leur offrir ressources et conseils dans un environnement propice à la collaboration et au développement.

Problématique pour organiser cet évènement

Le premier défis dans l’organisation de séminaires est de trouver un lieu accessible en transports depuis chacun des différents centre de recherches Inria.

Au delà de l’accessibilité, le lieu doit répondre à chacune des exigences de l’évènement : tout-en-un, convivial et encourageant les échanges.

Notre réponse - Missions d'organisation

Afin de répondre à tous les aspects de la problématique d’Inria pour ce séminaire, nous avons mis en place un programme pour ces 3 jours.

En amont, nous avons géré les inscriptions des participants et porteurs de projets ainsi que toute la communication interne pour que celle-ci soit le plus fluide et efficace possible. Nous pris en charge les réservations de l’hébergement, la restauration, les pauses et les soirées pour favoriser les échanges entre les équipes. 

Sur place, nous avons pris en charge l’installation, l’accueil des participants et la gestion et l’installation de la technique de la salle plénière et se différents espaces où on eu lieu ls ateliers et démonstrations.

Notre mission d'organisation

  • Recherche et réservation des lieux d’accueil et d’hébergement
  • Gestion des repas ( lieux, menus et quantités )
  • Création d’un site d’inscription
  • Gestion des inscriptions
  • Création de visuels ( badges, emails d’invitation, signalétique )
  • Gestion des transferts ( navettes et taxis )
  • Accueil des participants
  • Organisation, réservation et gestion des activités et soirées
  • Gestion des sessions et temps de travail

Client

Inria StartUp Studio

Secteur

Public

Année

2024

PARTICIPANTS

0

Ensemble, concevons un évènement inoubliable !

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