Mettre nos compétences techniques, scénographiques et logistiques, notre créativité et notre méthodologie au service des institutions.
Fort de notre expérience de plus de 10 ans, nous établissons une recommandation technique et mettons en place une logistique évènementielle adaptée aux institutions :
Une équipe bilingue dédiée autour d’un coordinateur unique sur toute la durée du marché. Un scénographe créatif qui s’adapte à l’identité visuelle.
Des outils de gestion : rétroplanning, conducteur, action list, visios hebdos, suivi transparent du budget.
Une gestion des participants via un site d’inscription personnalisé.
Gestion des flux, des partenaires, des traiteurs, des animations, de l’hébergement, des transports et des transferts.
Enquête de satisfaction avec les forces et points d’amélioration. Envoi d’une vidéo best of.
La communication est un point essentiel dans la réussite de votre événement. Qu’elle soit destinée aux intervenants, aux participants ou même, aux prestataires, votre communication donne le ton de tout votre évènement. C’est pourquoi, chez Back Stage, nous avons à coeur de vous accompagner dans l’édition et la création de vos visuels et supports, dans l’envoi des invitations et des briefs, et dans la mise en place audiovisuelle.
Pour maximiser l’impact de votre évènement lors de chaque moment fort, et ce, jusque dans les moindres détails.
