Inria – Versailles 2023
Rassembler la communauté ADR, la commission européenne, des experts et des innovateurs et des passionnés autour d’un thème commun pour stimuler l’innovation : Connecter les esprits, transformer l’avenir : unir la communauté ADR pour favoriser l’innovation responsable.
Organiser une expo au coeur du siège de l’Inria tout en gardant de l’espace pour les 200 personnes en cocktail et en networking, installer des équipements techniques pour l’amphithéâtre et une rediffusion dans deux autres salles et une diffusion en streaming.
Dans un contexte vigipirate renforcé et des demandes de dernière minute pour gérer l’accueil et l’arrivée des participants tout en assurant la sécurité de l’institution publique.
Le tout en anglais avec des participants de toute l’Europe !
Réaliser un plan d’implantation précis des lieux avec des stands qui ne soient pas trop encombrants. Trouver des solutions techniques adaptées pour l’amphithéâtre et les autres salles pour une retransmission optimale même pour ceux qui n’étaient pas directement dans la salle.
Organiser en dernière minute un plan de navette et un planning d’hôtesses d’accueil pour répondre à la problématique Vigipirate renforcée.
Inria
Public
2023
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