Foresight SEMINAR

Inria – 2023

Objectif

Comme deux fois par an, rassembler et permettre la rencontre de chercheurs venants de différents centres de recherches et travaillant sur différents thèmes pour un séminaire de 3 jours dans le but d’échanger sur 3 thèmes définis au préalable, en interne, et de leurs suites.

Problématique et enjeux

Organiser un événement regroupant 190 personnes en un même lieu pour de les faire travailler tous ensemble sur des thèmes et des enjeux d’avenir, avec un espace suffisant pour une expo posters. Le tout en ligne de RER direct depuis le siège Inria et les principales gares.

La réponse Back Stage

Recherche d’un lieu tout-en-un accessible pour tous dans un budget donné.

Back stage s’est chargé de toute l’organisation en amont et sur place afin de rendre l’évènement fluide et de fournir un cadre propice aux chercheurs pour qu’ils puissent se concentrer sur leurs travaux en cours et préparer ceux à venir.

Réalisation

  • Gestion des inscriptions
  • Réservation de l’hôtel et de la restauration
  • Impression des exposés posters
  • Réalisation des badges
  • Gestion de la technique ( son, lumière, vidéo, diffusion des présentations )
  • Réservation et mise en place du matériel
  • Organisation des sessions de réunions

Client

Inria

Secteur

Public

Année

2023

PARTICIPANTS

0

Ensemble, concevons un évènement inoubliable !

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