Inria – Campus Cyber, Paris
Après avoir remporté l’appel d’offres, notre agence évènementielle Back Stage s’est vue confiée l’organisation d’un évènement pour l’institution publique Inria : Le lancement du Projet P16 au Campus Cyber à Paris. L’objectif pour le client : mettre en lumière le projet P16, piloté par Inria en réunissant des académiques et industriels pour développer et maintenir un ensemble logiciel d’Intelligence Artificielle souverain, ouvert pour la France et l’Europe.
Pour tout lancement, la problématique majeure est de tout découvrir ! Organiser un évènement avec de nouveaux clients, dans un lieu que nous ne connaissons pas, et de prendre en main rapidement les tenants et aboutissants pour faire de cet évènement un succès.
Ensuite, le projet P16 n’avait pas d’identité visuelle, le premier défi a été de travailler sur le graphisme pour coller à la fois à l’identité propre Inria, tout en lui donnant des couleurs vives et technologiques.
Autre enjeu : Le lieu étant sécurisé, il faut lui fournir tous les certificats antifeu pour la décoration, pas facile quand les délais sont courts de tout obtenir à temps.
Le tout en gardant en tête d’organiser un évènement écoresponsable, très important pour le client.
La première réponse est le repérage, moment essentiel qui permet de nouer un contact avec le client et mieux comprendre ses attentes, c’est toujours important de se rencontrer !
Quant au lieu, nous avons pu repérer les espaces pour initier une scénographie, les différents supports, branchements, éléments de la régie technique pour la diffusion en live.
Pour aider le client dans l’organisation très rapide de cet évènement (1 mois) nous avons dédié une personne de l’équipe Back Stage à ce projet, un seul contact client pour une vraie rapidité d’action !
Pour le côté écoresponsable, nous avons proposé une déco réutilisable, des éléments en location et non en achat, des roll up sans date pour pouvoir les réutiliser, des badges en matière papier ensemencé pour le côté vert et utile de cet objet généralement à usage unique.
Inria
Public
2024
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