Journées Thématiques de l’EdILB – FIAP Paris 2024
L’organisation d’une réunion pour une institution publique est toujours un grand défi notamment quand le public est étudiant !
À l’occasion des Journées Thématiques de l’école l’Inserm Liliane Bettencourt, 90 étudiants et jeunes médecins se sont réunis autour des thèmes de l’écosystème et de la santé, différents sujets ont été développés par les différentes promotions de l’EdILB présentes pendant ces deux jours.
L’objectif de cette institution publique est de permettre à ces jeunes de participer, puis de diriger une activité de recherche clinique et/ou fondamentale, et dans ce cadre, de leur proposer une expérience forte et multi-disciplinaire.
Le thème de la réunion de cette année était très actuel : Pourquoi considérer l’environnement pour comprendre la santé humaine ? Comment le changement climatique, la pollution généralisée et la chute de la biodiversité nous impactent, directement et indirectement ?
L’enjeu majeur: L’organisation d’un évènement scientifique pour les étudiants et par les étudiants ! Imbriquer un concert de violoncellistes dans un programme chargé en conférence.
Un programme à co-construire avec les étudiants responsables du projet.
L’organisation d’une réunion pour une institution publique doit absolument être fluide et sans accroc pour que les étudiants puissent toujours progresser dans le domaine des sciences et de la santé sans se soucier de la logistique. Et pour nous, collaborer avec une institution publique est aussi un acte sociétal : Contribuer à la santé publique à travers l’aide logistique fournie aux étudiants pour être à l’aise pour travailler !
Pour cet événement, nous avons participé aux réunions de pilotage avec les étudiants pour organiser les conférences avec différents intervenants sans omettre le concert de violoncelles qui permet une respiration artistique dans ce programme dense.
Nous avons également géré l’organisation logistique c’est-à-dire la gestion de l’hébergement, réservé le transport et organisé la restauration des participants et intervenants.
Aussi, nous avons décliné l’identité visuelle de l’évènement et l’institution publique sur des badges personnalisés qui ont été donnés à l’arrivée de chaque participant afin de pouvoir les reconnaître.
• Gestion des repas ( menus et quantités )
• Création du site d’inscription
• Gestion des inscriptions
• Mise en place d’une application dédiée aux participants de l’évènement
• Accueil des participants sur place
• Retransmission des plénières via Zoom
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Nous vous répondrons dans les plus brefs délais.
